Racionalno korištenje: Ispravan odabir i korištenje papira ključni su za osiguranje kvalitete publikacija i smanjenje troškova. Oni koji upravljaju materijalima u izdavačkoj i tiskarskoj industriji moraju ne samo odabrati potrebne vrste papira i specifikacije unaprijed na temelju godišnjih i tromjesečnih planova izdavanja odjela, već i točno izračunati potrebne količine različitih vrsta papira. Oni također moraju koordinirati i voditi tiskarsko osoblje u racionalnom korištenju papira kako bi se smanjila potrošnja i poboljšala ekonomska učinkovitost.
Odabir papira: Odabir papira uključuje nekoliko aspekata, uključujući vrstu, specifikacije i ocjenu kvalitete. Bitno je ne fokusirati se samo na jedan aspekt dok druge zanemarujete.
Pri odabiru vrste papira, glavna razmatranja su karakteristike tiskanog materijala i vrsta tiskarskog stroja koji se koristi. Za korice u boji, ilustracije ili reklamne umetke u knjigama i časopisima, može se koristiti dvostrani premazani papir ili ofsetni papir; za jednostrano-tiskane materijale kao što su zaštitni znakovi, može se koristiti jednostrano-premazani papir ili ofsetni papir; za referentne knjige kao što su rječnici, enciklopedije i priručnici, prikladan je papir za rječnik ili tanki papir za visoki tisak; a za opće knjige može se koristiti papir za ofsetni tisak ili papir za visoki tisak. Za tiskanje općih knjiga, papir u roli (osim za plošne rotacijske tiskarske strojeve) potreban je za rotacijski tisak, dok je za plošni tisak potreban arak. Offsetni tisak je prikladan za offset tisak, dok je za visoki tisak dovoljan papir za visoki tisak.
Postoji mnogo vrsta tiskanih materijala, a vrsta papira koja se koristi mora se odabrati na temelju specifičnih karakteristika svakog materijala.
Odabir specifikacija papira uključuje veličinu papira za knjige i periodiku; stoga je potrebno uvesti zajedničke veličine i formate papira za opće knjige i periodiku.
Papir za cijeli-list: Papir koji proizvode proizvođači papira u skladu s nacionalnim standardima naziva se papir za cijeli-list. Cijeli-list se reže ili savija u nekoliko manjih listova jednake površine; oni se nazivaju brojem listova (ili "otvorima"). Kada su povezani zajedno, ovi manji listovi čine format knjige. Postoje jedinstveni nacionalni standardi za specifikacije različitih formata, tako da su knjige tiskane u cijeloj zemlji podrijetla iste veličine.
Budući da se veličine papira razlikuju u različitim specifikacijama, čak i kada je izrezana na isti broj stranica, stvarna veličina knjige će se razlikovati. Stoga je netočno koristiti jedan format kao što je "veličina" prilikom uvezivanja knjiga. U mojoj zemlji, 787*1092 (mm) papir je standardni arak za ispis. Knjiga otisnuta na ovom listu u formatu od 32 mjeseca naziva se knjiga od 32 mjeseca. Ako se papir veličine 850*1168 (mm) koristi za ispis knjige od 32 mjeseca, jer je veličina papira veća od standardnog lista za ispis, to se naziva "velika" knjiga od 32 mjeseca.
Odabir formata Odabir formata općenito ovisi o čimbenicima kao što su priroda knjige, broj stranica, razina čitateljstva i namjena. Ne postoje fiksna pravila. Većina knjiga i časopisa izrezana je u geometrijskoj progresiji od 2, što olakšava strojno savijanje tijekom uvezivanja. Uobičajeni formati su 16mo, 32mo i 64mo, a 32mo se najčešće koristi.
Metoda ravnog rezanja: Ova metoda uključuje rezanje duž smjera duljine u geometrijskoj progresiji 2 i najčešće je korištena osnovna metoda rezanja. Rezanje u geometrijskoj progresiji 2 može započeti i u smjeru širine, što se naziva horizontalna metoda rezanja.
Horizontalna metoda rezanja: Ova metoda se rijetko koristi, samo za određene naslovnice, umetke i posebne tiskane materijale.
Ostale metode rezanja: za posebne potrebe izdavanja ponekad se koriste ne-geometrijski progresivne nepravilne veličine, kao što su 12mj, 18mj, 20mj, 24mj, 28mj i 36mj. Nepravilne veličine ne mogu se strojno-savijati, rezanje je kompliciranije, a uvezivanje zahtijeva ručni rad, koji je podložan pogreškama. Stoga se rijetko koriste u općenitim knjigama i periodici, osobito onima u velikim nakladama. Ostale ne-geometrijski progresivne nepravilne veličine uključuju metode od 3 mjeseca, 5 mjeseci i 7 mjeseci.
Knjige tiskane i uvezane istim formatom i formatom mogu imati različite veličine i površine ovisno o specifikacijama korištenog papira. Stoga se pri odabiru papira mora obratiti pažnja na specifikacije papira. Općenito govoreći, autoritativniji dokumenti ili djela istaknutih ličnosti često koriste veće veličine papira od 850*1168 (mm), dok romani i druge obične knjige uglavnom koriste standardne veličine papira od 787*1092 (mm). Još jedna međunarodno uobičajena veličina je 880*1230 (mm), koja je službeno uključena u nacionalne standarde moje zemlje.